Một yếu tố quan trọng khác trong quá trình in chuyển nhiệt là cách xử lý và căn chỉnh vải và giấy in. Cả hai loại vật liệu này cần được cuộn ra đúng cách, thẳng hàng và căng đều. Nếu cuộn giấy hoặc vải bị lệch, có thể gây ra hiện tượng nhăn hoặc sai lệch, làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Ngoài ra, cần đảm bảo vải được đưa vào máy in phẳng và không bị nhăn. Máy in không thể tự động điều chỉnh những sai lệch ban đầu, vì vậy việc căn chỉnh ngay từ đầu là rất quan trọng.

Để duy trì độ căng đồng đều, lý tưởng nhất là hai bên mép vải phải được căn chỉnh thẳng. Tuy nhiên, trong sản xuất thực tế, nếu không thể đảm bảo độ căng đồng nhất, thì ưu tiên hàng đầu vẫn là giữ vải phẳng khi đưa vào máy in.